-
Při své působnosti spolupracuje se všemi dotčenými obcemi a státními orgány.
-
Přímo nebo smluvně, s péčí řádného hospodáře, správu a kontrolu budov v majetku města, v nichž sídlí MěÚ, vyjma investic u těchto budov a dalších neinvestičních stavebních akcí v předpokládané hodnotě nad 200 tis. Kč/akci, bez DPH, které zabezpečuje oddělení investic a rozvoje.
-
Přímo nebo smluvně, s péčí řádného hospodáře, správu, evidenci a kontrolu věcí movitých ve vlastnictví města (dále „majetek města “), pokud nejsou Organizačním řádem a v jeho rámci vydaným vnitřním předpisem svěřeny jinému útvaru (např. oddělení majetku).
-
Úkoly spojené s pořádáním veřejných sbírek.
-
Vedení agendy služebních motorových vozidel.
-
Komplexní archivní službu a gesci nad spisovou službou v rámci města, viz vnitřní předpis.
-
Centrální podatelnu a výpravnu.
-
Zpracování došlé pošty a její další distribuci.
-
Roznášku listovních zásilek úřadu v rámci města Jeseník.
-
Je povinen umožnit v úředních hodinách veřejnosti bezplatně nahlížet do Sbírky zákonů a Sbírky mezinárodních smluv dle § 13 zákona č. 309/1999 Sb., v platném znění.
-
Vedení a evidenci novin, časopisů a knih na MěÚ Jeseník, včetně zajišťování objednávek tisku.
-
Úkoly města na úseku požární ochrany včetně sdružení dobrovolných hasičů dle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů.
-
Plní úkoly dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
-
Krizové řízení v rámci právních předpisů a pokynů starosty města.
-
Na základě schválených požadavků centrální nákup a distribuci materiálu a služeb.
-
Spolupráci s útvary nebo jinými osobami (např. s Městskými kulturními zařízeními, oddělením cestovního ruchu) při významných a kulturních akcí pořádaných v jím spravovaných budovách.
-
Dle pokynů starosty, místostarosty a tajemníka v rámci svých kompetencí zabezpečení akcí pořádaných v budově radnice nebo jiných objektech města, např. v Kapli.
-
Zajišťuje uskladnění nalezených věcí dle § 1051 až §1065 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění a související agendu.
-
Zabezpečuje pohřeb osob, u nichž nesjednal do 96 hod. od oznámení úmrtí nikdo pohřeb, nebo nebyla-li zjištěna totožnost mrtvého do 1 týdne od zjištění úmrtí a neprojevilo o něj podle zvláštního předpisu zájem zdravotnické zařízení, viz ust. § 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
-
V přenesené působnosti vedení evidence válečných hrobů a plnění úkolů s tím spojených dle zák. č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zák. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
-
Komplexní organizační a technické zajištění všeobecných voleb do zastupitelských orgánů a referend ve spolupráci se správním odborem.
-
Úkoly související s oblastí BOZP a PO.
